Politique de confidentialité

Qui est responsable de quoi

Pour les comptes des gérants et des responsables (nom, e-mail, données d’abonnement), Simplement Connecté est responsable du traitement.

Pour les données des salariés saisies par une entreprise cliente (planning, absences, congés, remplacements), l’entreprise cliente est responsable du traitement et Simplement Connecté agit comme sous-traitant, dans les conditions prévues par les conditions d’utilisation.

Données traitées

• Salariés : prénom, nom, e-mail et téléphone (facultatifs), postes tenus, type de contrat et heures, indisponibilités habituelles, créneaux de travail, absences et congés, réponses aux demandes de remplacement, préférences (heures en plus, notifications).
• Aucun motif d’absence n’est demandé ni enregistré.
• Gérants et responsables : nom, e-mail, historique de connexion technique.

Finalités

Organiser le planning, trouver un remplaçant en cas d’absence en respectant les règles du temps de travail, prévenir les salariés, produire les compteurs d’heures, gérer l’abonnement.

Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le compte de l’entreprise est ouvert. L’entreprise peut exporter ou supprimer à tout moment les données d’un salarié ou l’ensemble de son compte depuis les paramètres. Les points de dépannage ne portent que sur les 90 derniers jours.

Sous-traitants

• Netlify (hébergement et stockage des données, États-Unis, transfert encadré par le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types).
• Brevo (envoi des e-mails, France).
• Stripe (paiement des abonnements, Union européenne).

Cookies

Un seul cookie technique est utilisé, pour maintenir la session des gérants et responsables. Aucun traceur publicitaire, aucune mesure d’audience. Les polices sont hébergées sur le site, sans appel à un service tiers.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition. Les salariés exercent leurs droits auprès de leur employeur, qui peut exporter ou supprimer leurs données. Pour toute question : contact@simplementconnecte.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).